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Emploi

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juin 18, 2018
Studio Oasis Animation

Propulse ton talent !

Emploi

Nous sommes toujours à l’affut d’artistes de talent pour travailler sur des projets de création palpitants diffusés à travers le monde.

Voici le genre de rôle que tu peux occuper chez nous :

  • Designer (personnages et décors)
  • Artiste, couleur
  • Animateur traditionnel et 2D numérique
  • Rigger
  • Artiste de storyboard
  • Artiste, layouts
  • Artiste, compositing

Notre studio se retrouve en plein coeur du quartier très convoité du Plateau Mont-Royal. Notre équipe est composée de gens passionnés et talentueux. Il règne chez Oasis Animation une ambiance de travail agréable basée sur le respect, la collaboration et la réussite. De plus, nous offrons des assurances collectives!

Envoie ton cv / démo / portfolio et dis-nous ce qui te fait tripper: jobs@oasisanimation.com

campus

Formation et Perfectionnement en animation 2D de haut niveau

Premier Centre autorisé Toon Boom Animation au Canada

Prochaine session : Automne 2018


Postes disponibles

Sommaire du poste

Travaillant en étroite collaboration avec la production et le service des finances, la personne occupant le poste sera entièrement responsable du département des ressources humaines et devra jongler habilement entre les diverses tâches quotidiennes et le développement de la stratégie RH. Le directeur des ressources humaines devra mettre la main à la pâte tout en jouant un rôle clé dans le comité de direction du studio. Proactive, créative et curieuse de comprendre la réalité de notre industrie et de notre studio, la personne qui occupera le poste sera appelée à améliorer les processus et les outils internes en place.

Le directeur des ressources humaines devra être un vrai agent de culture et devra mettre en oeuvre des plans d’action concrets pour favoriser le travail d’équipe et un environnement de travail agréable. Il devra faire preuve de rigueur sur le plan éthique et démontrer une intégrité irréprochable.


PRINCIPALES RESPONSABILITÉS

  • Identifier et analyser les besoins de main-d’œuvre et définir des plans d’action stratégiques
  • Agir en tant qu’ambassadeur de l’entreprise dans un marché de recrutement hautement concurrentiel
  • Planifier et diriger des campagnes de recrutement locales et internationales.
  • Prendre en charge tout le processus de recrutement, de la présélection aux offres d’emploi
  • Négocier les conditions des nouveaux employés et rédiger leurs contrats d’embauche
  • Gérer les dossiers d’immigration liés à l’obtention des permis de travail des employés étrangers
  • Planifier l’intégration des nouveaux employés (logistique, formation, etc)
  • Concevoir et planifier des stratégies de rétention de la main-d’œuvre
  • Concevoir et planifier des stratégies au niveau des avantages concurrentiels (salaires, assurance collective, etc.)
  • Élaborer des programmes de gestion de la performance et optimiser les aptitudes individuelles et collectives de l’ensemble de l’équipe
  • Coacher et orienter les gestionnaires, notamment en matière d’organisation du travail et de relations interpersonnelles
  • Offrir un appui aux employés en ce qui a trait aux relations de travail.
  • Rédiger et mettre à jour les descriptions de tâches autant au niveau de la direction que de la production.
  • Développer et appliquer une stratégie de rémunération globale.
  • Favoriser la fluidité et l’efficacité des communications internes autant chez Oasis Animation que chez Quiet Motion et assurer le pont entre les deux entités.
  • Agir en tant qu’agent facilitateur au niveau des communications internes et externes.
  • Gérer les réseaux sociaux tels que Facebook, LinkedIn, Twitter et autres
  • Orchestrer les mises à jour du site web d’Oasis Animation et de Quiet Motion.
  • Assurer le dossier d’équité salariale en collaboration avec le département des finances.
  • Mettre en place et gérer différents outils, programmes et politiques liés la gestion des ressources humaines.
  • Agir à titre de conseiller au niveau de l’application des lois du travail.
  • Chapeauter les projets liés aux activités sociales (évènements spéciaux, fêtes, célébrations, wrap party, etc.).
  • Superviser le travail de la réception et du service à la clientèle.

Expérience additionnelle et exigences
  • Baccalauréat en ressources humaines ou en relations industrielles, essentiel.
  • Minimum de cinq (5) ans d’expérience en tant que gestionnaire des ressources humaines au sein d’une PME.
  • Bilinguisme autant à l’oral qu’à l’écrit.
  • Excellentes connaissances de la suite Office et des médias sociaux (Facebook, LinkedIn).
  • Excellentes relations interpersonnelles, dynamisme et facilité à motiver les employés.
  • Être à l’écoute des besoins et orienté vers les résultats.
  • Posséder un sens aigu de l’organisation.
  • Esprit d’équipe, entregent, diplomatie, leadership.
  • Aptitudes en communications, essentielles.
  • Capacité à travailler dans un environnement en constante évolution, ouverture face au changement
  • Être membre actif de l’ordre des conseillers en ressources humaines agréés (CRHA ou CRIA)


Sommaire du poste
Sous la supervision de la Directrice de production, le Coordonnateur de production sénior est responsable d’assurer le suivi de l’échéancier et des tâches de l’équipe de production du projet.

Il apporte un soutien à la Directrice de production dans ses multiples tâches reliées à la production. Ses tâches principales consistent à coordonner la charge de travail des équipes et à maintenir les communications entre les différents départements du projet. Il doit assurer les livraisons établies selon les échéanciers, faire le suivi du projet et veiller à son bon déroulement en collaboration avec la directrice de production et les superviseurs.

Responsabilités
  • Recevoir, vérifier et organiser les éléments transmis pour la production du projet (références,
    scripts, dépouillements, …);
  • Planifier et coordonner quotidiennement le travail des départements en collaboration avec les superviseurs et la Directrice de production;
  • Participer à la répartition des tâches en tenant compte des disponibilités des ressources du Studio;
  • Diffuser les informations pertinentes à tous les intervenants et vérifier qu’elles sont bien assimilées et appliquées sur le projet;
  • Encadrer les artistes: veiller au respect des délais prévus pour chaque tâche pour assurer que les échéanciers des départements soient rencontrés; veiller à ce que les artistes aient accès aux références et au matériel nécessaire;
  • Planifier et participer à toute réunion concernant l’avancement du projet (scrum);
  • Suivre l’échéancier des projets, anticiper tout dépassement potentiel et en informer la Directrice de Production, tout en apportant des solutions afin d’assurer le respect des échéanciers;
  • Maintenir les communications entre les différents départements;
  • Maintenir l’organisation du serveur et de la gestion des données;
  • Mettre en place et/ou améliorer des procédures visant à fluidifier le travail à travers le pipeline ;
  • Maintenir une bonne entente et une bonne dynamique d’équipe;
  • Fournir un soutien quant au contrôle de la qualité avant de livrer le matériel à la post-production;
  • Assurer les livraisons pour approbation au client des différents éléments (designs, storyboards, animatiques, etc.) des étapes-clés de production et veiller au suivi des corrections demandées ;
  • S’assurer du bon respect des procédures établies par le Studio et signaler tout manquement à la Directrice de production ou la Directrice des ressources humaines ;
  • Effectuer d’autres tâches connexes telles qu’assignées par la directrice de production.

Exigences
  • Deux ans d’expérience en coordination de production, idéalement en 2D numérique.
  • Connaissance de Toonboom Harmony est un atout.
  • Connaissance approfondie de la production 2D numérique.
  • Forte capacité d’adaptation et facilité à passer d’une tâche à une autre.
  • Capacité à inspirer les gens par une attitude positive et enthousiaste.
  • Excellente collaboration, travail d’équipe et communication.
  • Excellent sens de l’organisation, rigueur et détermination.

Sommaire du poste

Relevant de la Vice-présidente finances, le technicien comptable est responsable de la saisie des transactions au système comptable et supporte le département des finances dans ses opérations.

Principales responsabilités

  • Responsable du processus de paie pour les salariés et travailleurs autonomes des divers syndicats
  • Saisie des factures d’achat et émission des chèques
  • Émission des factures de vente et gestion et suivi des recevables
  • Suivi des avances et remboursements de petites caisses de tournage
  • Responsable des transactions au comptoir bancaire
  • Gestion des cartes de crédit (suivi et appariement des factures, paiements)
  • Procéder aux remises syndicales mensuelles (SARTEC, ARRQ, UDA, ACTRA, AQTIS, WGC)
  • Gestion des remises gouvernementales mensuelles (DAS, TPS/TVQ)
  • Participer aux dépôts de financement des divers partenaires financiers (FMC, BCPAC, SODEC)
  • Assurer un soutien lors des vérifications des rapports de coûts et de fin d’année (vérificateurs externes et gouvernementaux)
  • Assurer le classement et l'intégralité des documents de support (factures, contrats, etc.)
  • Support au processus de paie
  • Soutien administratif au département des finances
  • Remplacement de la réceptionniste lors de ses absences
  • Répondre aux demandes spontanées des divers départements et à toutes autres tâches connexes

Exigences

  • Diplôme d’études collégiales en comptabilité ou expérience pertinente équivalente
  • Expérience minimum de deux (2) ans dans un poste similaire
  • Maîtrise du logiciel Excel et de la suite Office
  • Connaissance de l’industrie de la production télévisuelle et cinématographique – un atout
  • Connaissance du logiciel TRT – un atout
  • Faire preuve d'esprit d'équipe, d'initiative, d'autonomie, de planification, d'analyse et d'un sens des responsabilités
  • Capacité à mener plusieurs dossiers à la fois, et ce, dans des délais restreints
  • Attitude positive et désir d’apprendre
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